14 dni bezpłatnie: uruchom centralkę rejestracji bez umowy i bez karty płatniczej. Umów bezpłatne demo →
Dla placówek medycznych

Zdrowa komunikacja w Twojej rejestracji.

HaloMed łączy telefonię, kolejkę pacjentów, kartotekę, wizyty i raporty w jednym panelu. Widzisz efektywność zespołu każdego ranka, a pacjent szybciej dostaje odpowiedź.

Poznaj wbudowany VoiceBot AI →
bez karty płatniczej bez umowy bez instalacji lokalnej
10+ placówek pilotażowych 5 000+ połączeń/mies. 92% odbieralności
app.halomed.app — panel rejestracji
18połączeń dziś
4oczekujące
92%odebranych
Panel rejestracji — kolejka NA ŻYWO
AK
Anna Kowalska Połączenie przychodzące · 01:42
10+
placówek w programie pilotażowym
50+
rejestratorek korzysta na co dzień
5 000+
połączeń obsłużonych miesięcznie
14 dni
bezpłatny trial bez karty
logo klienta 1
logo klienta 2
logo klienta 3
logo klienta 4
logo klienta 5
logo klienta 6
01 — Dla zarządzania placówką

HaloMed wspiera właścicieli i managerów placówek medycznych

Wybierz rodzaj placówki i zobacz, jak system porządkuje codzienną obsługę telefoniczną.

02 — Dla rejestracji

Realna pomoc dla pracowników rejestracji

Kolejka, oddzwonienia, kartoteka i statusy — wszystko w jednym panelu, bez przełączania narzędzi.

Kolejka na żywo
03 — Dla managera

Widzisz liczby każdego ranka, zanim zaczną dzwonić telefony

HaloMed usprawnia pracę managerów, osób zarządzających i właścicieli podmiotów medycznych.

Zespół na żywo

04 — Wbudowane w HaloMed

HaloMed VoiceBot AI — rejestracja, która nigdy nie ma zajętej linii

W godzinach szczytu recepcja obsługuje jedną rozmowę, a kolejnych kilkanaście osób słyszy sygnał zajętości. Głosowy asystent AI odbiera połączenia równolegle, umawia i odwołuje wizyty oraz odpowiada na powtarzalne pytania — nie zastępuje rejestracji, tylko zdejmuje z niej rutynę.

Odbiera każde połączenie 24/7, bez kolejki i bez limitu równoległych rozmów
Umawia, przekłada i odwołuje wizyty w tym samym połączeniu, zgodnie z grafikiem
Jawnie informuje pacjenta, że rozmawia z AI — zgodnie z AI Act
Przekazuje trudniejsze sprawy do człowieka wraz z podsumowaniem rozmowy
HaloMed VoiceBot Rozmawiasz z asystentem AI
na żywo
Dzień dobry, HaloMed VoiceBot, Centrum Familia. W czym mogę pomóc?
Chciałabym umówić wizytę kontrolną u kardiologa.
Sprawdzam wolne terminy… Środa 18.03, godz. 10:30 lub czwartek 19.03, godz. 14:00. Który pasuje?
60–80%rozmów przejętych przez AI
-65%nieodebranych połączeń
-55%nieodwołanych wizyt

Wskaźniki poglądowe na podstawie danych rynkowych o wdrożeniach voicebotów w polskich placówkach. Rzeczywisty efekt zależy od specyfiki placówki.

SMS
Przypomnienia o wizytach Automatyczny SMS dzień przed wizytą ogranicza no-show nawet o połowę.
Potwierdzenia i odwołania Pacjent potwierdza lub odwołuje wizytę odpowiedzią na SMS — termin wraca do grafiku.
Powiadomienia o zmianach Zmiana godziny lub lekarza? Pacjent dostaje informację od razu, bez telefonu rejestracji.
05 — Kalkulator HaloMed

Policz, ile zgłoszeń ucieka poza rejestrację

Jeśli pacjent nie może się dodzwonić, szuka innej placówki albo wraca dopiero po czasie. HaloMed pomaga mierzyć nieodebrane, porządkować callbacki i skrócić czas obsługi.

1
Zobacz realny ruch Kolejki, aktywne połączenia i nieodebrane są widoczne live.
2
Przypisz odpowiedzialność Agent statusuje rozmowę i zostawia notatkę przy pacjencie.
3
Popraw proces Manager widzi gdzie brakuje ludzi, kolejek albo oddzwonień.
Kalkulator skutków nieodebranych połączeń
Połączeń dziennie60
Średnia wartość wizyty180 zł
Prawdopodobnie tracisz nawet do…
35 640 / mies.
Z VoiceBot AI odzyskujesz do 23 166 zł / mies.**

* Zakładając 15% nieodebranych połączeń i 22 dni robocze. ** Przy założeniu, że VoiceBot AI odbiera ok. 65% połączeń nieodebranych przez rejestrację. Wyniki szacunkowe — rzeczywisty efekt zależy od specyfiki placówki.

Sprawdź w swojej placówce
Otrzymaj ten wynik + raport „Jak odzyskać nieodebrane połączenia” na e-mail:
06 — Cennik

Jeden abonament. Płacisz tylko za to, co dodasz.

Publikujemy pełny cennik — bez „wyceny po kontakcie”. 14 dni bezpłatnie na start, bez karty i umowy.

Abonament bazowy
Wszystko, czego potrzebuje mała rejestracja
499 zł netto / mies.
✓ Centralka VoIP + 1 aparat SIP w cenie ✓ 4 użytkowników (3 recepcja + 1 manager) ✓ Kolejka live, kartoteka i callbacki ✓ Raporty managera i historia rozmów
Wypróbuj 14 dni bezpłatnie
Rozszerzenia miesięczne
Dodatkowy aparat SIP99 zł
Stanowisko recepcyjne25 zł
Stanowisko managerskie50 zł
Utrzymanie numeru1 zł
Połączenie wychodzące0,07 zł / min
SMS wychodzący0,12 zł
Policz koszt w konfiguratorze →

Kwoty netto, poglądowe. Opłaty jednorazowe (wdrożenie, konfiguracja SIP, sprzęt) i porównanie z rynkiem — na stronie cennika.

07 — Referencje

Poznaj opinie pierwszych placówek w programie pilotażowym

★★★★★4,9 / 5 — opinie Google ★★★★★4,8 / 5 — Opineo
Case study · Przychodnia POZ, 3 stanowiska
Nieodebrane połączenia
21% → 6%
Czas do oddzwonienia
2 dni → 1 h

Po 6 tygodniach z HaloMed: kolejka live + obowiązkowe callbacki. Wyniki z programu pilotażowego.

Case study · Klinika prywatna, 2 lokalizacje
Nieodwołane wizyty (no-show)
18% → 8%
Wizyty odzyskane / mies.
+40

Efekt przypomnień SMS i VoiceBota odbierającego po godzinach. Wyniki z programu pilotażowego.

Bezpłatny materiał

Checklista: 7 wskaźników rejestracji, które warto mierzyć co tydzień

Praktyczny PDF dla managerów placówek: odbieralność, czas oczekiwania, skuteczność callbacków i 4 inne wskaźniki — z wartościami odniesienia i wskazówkami, jak je poprawić.

12 stron, konkrety szablon arkusza do mierzenia bez zobowiązań
Pobierz checklistę

Wyślemy PDF na Twój adres e-mail. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.

09 — Bezpieczeństwo i integracje

Zaprojektowany pod wymagania placówek medycznych

Dane pacjentów są chronione na każdym etapie — od transmisji przez serwer po wyświetlenie w przeglądarce.

Telefonia SIP / VoIP REST API dla HIS Eksport CSV / PDF Webhooki Single Sign-On Centralna e-Rejestracja NFZ
Serwery w UE Dane przechowywane wyłącznie w infrastrukturze w Unii Europejskiej.
Szyfrowanie TLS Cała komunikacja szyfrowana w transmisji — od urządzenia do serwera.
RBAC — dostęp wg ról Rejestratorka widzi tylko swoje dane; manager ma widok na cały zespół.
Audyt zdarzeń Każda akcja w systemie jest rejestrowana i przechowywana przez 2 lata.
Dostępność 99,9% Infrastruktura SaaS zaprojektowana pod nieprzerwaną pracę rejestracji.
RODO Ready Możliwość eksportu i usunięcia danych pacjenta na żądanie placówki.
10 — FAQ

Najczęstsze pytania przed wdrożeniem

Odpowiedzi na kwestie, które najczęściej blokują decyzję o rozpoczęciu pracy na nowym systemie.

11 — Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas.

Jeśli zastanawiasz się, czy HaloMed pasuje do Twojej placówki, skontaktuj się z nami. Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Uruchom HaloMed w swojej placówce

Załóż konto placówki i rozpocznij konfigurację zespołu rejestracji. Demo możesz potraktować jako pierwszy krok wdrożenia.

14 dni bezpłatnego okresu próbnego · bez umowy · bez karty płatniczej
Wypróbuj bezpłatnie Umów demo